Martes 1 de Diciembre de 2020. Instructivo para comunicación de sustitución de patrocinio en forma no presencial y gratuita. En atención a los tiempos actuales y las herramientas tecnológicas que existen, resulta necesario adecuar el procedimiento establecido para realizar la comunicación con la intervención de este Colegio de Abogados Departamental, prevista en el artículo artículo 60 inciso 4 de la Ley 5177 y artículo 40 de las Normas de Ética Profesional, a partir de un mecanismo no presencial.   . En razón de ello, se fija el siguiente procedimiento de actuación para la tramitación de la comunicación de sustitución de patrocinio entre colegas. 1 El/la profesional que deba sustituir a un/a colega en actuaciones judiciales y/o administrativas y/o procesos de mediación y/o cualquier otra intervención extrajudicial deberá confeccionar la nota de sustitución según el formulario  obrante en  http://colegioabogadosazul. org.ar/webfiles/recursos/Sustitucion_Patrocinio-Colegio de Abogados del Departamento Judicial de Azulpdf. En caso que deba sustituirse a más de un/a colega en las actuaciones involucradas deberá confeccionarse un formulario para cada uno/a de ellos/as. 2 Dicha nota de sustitución deberá remitirse, como archivo adjunto y en formato PDF con la firma ológrafa y sello del/a profesional inserta en la misma, al correo electrónico: secretaria@colegioabogadosazul.org.ar. Dicho/a letrado/a se constituirá en depositario físico y electrónico del documento emitido en soporte papel, el documento escaneado y el e-mail que quedará alojado en la bandeja de salida de éste. 3 El personal del Colegio de Abogados Departamental, dentro de las cuarenta y ocho (.48 horas hábiles, procederá a reenviar dicho correo electrónico al e-mail que el/la profesional  a sustituir posea registrado en el Colegio de Abogados del Departamento Judicial de Azul, resultando suficiente dicho envío como mecanismo idóneo de notificación.  .4 En caso que dicho/a profesional no posea ninguna dirección de e-mail registrada o la misma no se encuentre actualmente vigente, el personal del Colegio se contactará telefónicamente y/o por otros mecanismos a su disposición con el propósito de contactar a éste a los fines que actualice dicha información. Cumplido ello, se procederá nuevamente con lo previsto en el punto .3 . 5 Finalizadas las intervenciones previstas en los puntos anteriores o existiendo imposibilidad material de llevarlas a cabo -sea por inexistencia de un correo electrónico apto a tales fines, por falta de actualización de los números telefónicos y/o omisión de respuesta al requerimiento formalizado de acuerdo a lo previsto en el punto .4 -, se procederá a guardar el archivo -en formato PDF- con la nota de sustitución en las carpetas que contienen las copias electrónicas de los legajos de los/las profesionales involucrados/as, junto a una constancia que acredite la imposibilidad de efectuar la notificación, si correspondiere. 6 Se deja constancia que este servicio se brindará en forma gratuita para todos los matriculados y las matriculadas en el Colegio de Abogados del Departamento Judicial Azul. Todo lo expuesto se tiene presente y se aprueba con vigencia en forma inmediata, debiendo publicitarse por todos los medios institucionales disponibles.  .